企业如何选择电子邮件系统

    电子邮件系统已成为众多企业的必备工具，运用得当的话能让工作更加高效和便捷，因此如何选择一个合适的电子邮件系统也成了企业必须攻克的一道课题。

    许多企业在搭建邮件系统时，由于对行业的不了解，面对众多的服务厂商不禁有种手足无措的感觉，各执其辞，真不知如何选择才算明智。那么，不妨来看看拥有13年成功运营经验的邮件系统服务商U-mail给企业朋友的一些专业建议。

    企业资历：

    资历也就是企业从建立到如今所累积技术与实践经验的综合实力。资历深的企业往往无论是在生产技术还是服务方面都会更加完善化，拥有更强的应变和处理问题能力。资历不是最重要的，但同样需要列入考察范围。

    产品功能：

    产品功能的重要性自是不用多说，是考量一款产品质量的重中之重。构建企业邮件系统的根本目的便是利用其功能为我们服务，咱们必需从一些基本的功能方面来认真审视。

    1、全球收发保证。电子邮件收发是企业邮箱服务器的最基本应用。虽说中国企业商务早已普及全球，但垃圾邮件严重影响中国IP在全球的信誉度，以及南北通信不畅问题，电子邮件收发失败或延误问题就可能成为家常便饭。为此，在选择时要弄懂邮件服务器厂商是如何规避IP被封，有哪些中继技术可保证海外邮件畅通收发。

    2、反垃圾邮件，反病毒能力的强弱。互联网的发展与普及也使得垃圾邮件和网络病毒愈发猖狂，这对于企业的威胁是相当巨大的。稍有不慎就可能导致资料泄露等问题，使企业蒙受巨额损失。那么我们如何来判断其能力的强弱呢？首先，要对产品的反垃圾反病毒的技术措施有个了解，弄清楚是通过什么技术原理、有哪些防护措施。在搭建好测试环境后，咱们把该弄的关卡都给设置好，再新注册个企业邮箱账号，并最大范围的曝光到互联网上。等待十天半月，再看看邮箱是否接受到垃圾邮件，以及分析邮件系统对垃圾病毒邮件的拦截日志。效果几何一目了然。

    3、企业邮件系统的安全管理机制。一套合理的企业邮箱设计，更需要各种安全管理机制为企业信息带来更多安全防护。例如：U-Mail邮件系统搭建的企业邮箱用户，可依据工作需要来给予相应权限。生产部无需外联，就只开放公司内部邮件往来权限，业务部则给予外网收发权限等；另外，作为管理者还可通过邮件监控审核来设定员工邮件流通权限，通过关键词、联系人等多种条件，对某些账号或是全体账号施行全面监控或是设定其某类邮件需上一级审核确认后方可发送等。既节约资源，提升办公效率，还能够有效防止公司商业机密的无意识外泄，避免错误发生的几率。

    售后服务：

    服务方面也是必要的考虑因素。任何产品不可能确保不出现任何问题或意外，这时候，就显示出服务的重要性了。关于服务，我们也可以大致从两个方面来考虑。

    1、服务效率。技术服务的专业程度直接影响着问题处理效率，关系着企业工作的正常运转。不同企业有着不同的服务体系。服务质量的差别主要还是体现在时效性方面。即便出现了故障，服务商是随时都能提供维护服务，还是仅在某个时间段才可；能够承诺在多久时间内进行处理，进度又如何等等。

    2、系统升级与维护。邮件系统的维护升级也是常见的问题之一，对此通常考虑的是一次购买终身免费升级模式，还是每次维护升级需要另行付费；维护周期为多久等。这些都将关系到你到享受到的服务待遇以及产品后期的资金投入。

    价格：

    价格是影响大多企业在选择邮件服务器时最直接的因素。在此要提醒大家：咱们不能一味的追求便宜，应该考虑的是价格与服务之间匹配度的性价比高低，才是长远之计。据了解，不同邮件服务器厂商的收费模式也不尽相同。比如：按功能模块收费；按用户数+年限收费等。而U-Mail邮件系统独家推出按用户数一次性购买，所有功能终身使用终身免费升级的定价方案，高性价比投入倍受企业欢迎。如果考察之后，认为咱们的产品值得这个价钱，那就不要犹豫了，该出手时就出手吧。

    每个企业都有自己的特性和行业共性，因此选择与自己相匹配的电子系统是很重要的，否则只会是画蛇添足或者养大炮打蚊子，徒增麻烦。